随着毕业季的临近,选择出国(境)留学的同学们的档案、户口和党组织关系的存放和转接等问题也成了留学生日常关注的问题。

今天,就给留学生科普一下出国(境)留学后档案户口存放和组织关系转接的几种方法。

1. 档案篇

什么是毕业生档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

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毕业生档案有什么用

如果没有妥善处理好档案,回国之后可能会产生很多不好的影响,如无法办理工作派遣手续,影响正规就业;如因缺失档案或者档案中断导致报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位失败等等。

档案可由谁来接收

首先切记档案一定不能放在个人手中保管,因为以后碰到需要调档案的情况,是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能由个人手中送过去。

根据我国教育部的官方解答,若在毕业后选择留学,有以下存档途径:

  • 一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;
  • 二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管存档对象:
    1. 国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
    2. 国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
    3. 国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
  • 当然,也有部分学校提供档案留校服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。

如何办理档案保管

以教育部留学服务中心为例:

办理流程:

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所需材料:

以下材料均需电子版,需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M

  1、存档人本人身份证;

  2、户口本首页(盖有公安局户口专用章和住址信息的页面)及本人页(如系集体户口无法提供首页,须上传户籍证明);

  3、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页;

  4、前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页);

  提示:

(1)持电子签证入境的留学人员,请上传电子签证信,如:赴澳大利亚留学电子准签信;

(2)如签证已过期,除上传过期的学生签证外,还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

  5、国(境)外院校录取通知书(OFFER)(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,上传中文翻译件,个人翻译无效);

  提示:

(1)“录取通知书”应包含攻读专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息; 请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;

(2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请上传I-20;赴澳大利亚留学,请上传COE;赴韩国留学,请上传韩英文对照的表格“标准入学合格书”等;

  6、已经在国(境)外就读者,除须上传上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)外,还须按下面情况任选其中一项上传:

(1)包含有效期的国(境)外院校“学生证”或“学生卡”;

(2)如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期,请另上传国(境)外院校开具的“在读证明”;

  提示:如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效;请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便。

  7、国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者,需上传 “高中毕业证书(盖章页)”;

注意事项:

  * 请本人及时查看邮件和短信通知;

  * 从2015年8月起,根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定,我处不接收党员组织关系,但党员材料(如入党志愿书、转正申请书、自传等)应在人事档案中。

  * 邮寄档案时,请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下,贴于密封的档案袋封面一同寄送,否则我处将予以退回。

  * 疫情防控期间,我处线上正常受理所有业务,正常接收通过机要和EMS标准快递方式邮寄的档案,地址详见开具的调档通知单或邮件内容。

常见问题:

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2. 户口篇

户口的载体为户籍(户口簿),是由公安机关户政管理机构所制作的,用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书,通常通过居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所进行管理。

原则上应届生派遣时是户档不分离的,但是规定并不严格,在操作层面是可以实现分开存放的,不同城市制度各异,大部分城市可以分开。

但是建议留学生在取向不是非常明显的时候,还是尽量不要分离,比如北京的留学服务中心是不能存户口的。

出国前妥善处理户口有多重要?

一个来自北京经典案例,告诉你:

北京的赵先生,在2003年初在某研究所研究生毕业后,出国工作,当时将户口注销。但是当他于同年9月回国后,却发现无法恢复户口,导致现在影响就业问题。

赵先生告诉记者,他曾在某研究所就读研究生,并由该所办理北京市学生户口。2003年初毕业后,他在该所注销户口出国工作。同年9月回国后,他找到该所恢复户口。可该所有关负责人说,由于他已经不是该所的学生,不能作为应届毕业生恢复户口和办理派遣证。应先找到工作,再由接收单位解决户口问题。

可是,赵先生先后找到的几个工作单位都因为他没有户口而无法接收。为此,赵先生又找到了研究所,并与有关负责人一起到相关部门办理了户口注销证明。之后,赵先生带着证明到某单位求职。可该单位依旧表示,仅有户口注销证明是不够的,应先到户口注销地恢复户口。而为赵先生注销户口的研究所表示,此事已与他们无关,问题应由赵先生的接收单位解决。

就此问题,公安机关户籍管理部门的工作人员表示,这件事应由双方协调解决,如实在无法解决,只能向上级单位反映。

目前,赵先生因没有户口,一年多来,只能以临时人员身份工作。

户口保存途径

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参照前文档案的保存途径,常见的户口保存途径有:

1、本身户口在家或将户口迁回原籍。

2、像档案一样暂时留校保管(一般时间为两年),超过两年,会打回原籍。

3、可以存放在正规人才市场。

对于户口和家人在一起的毕业生同学而言,户口不用特别处理。

而需要迁移户口的同学,通常会在毕业时得到报到证和户口迁移证,用于后续的迁移工作。一般情况下,没有特别转户口需求的,都会默认自动转回原籍。

需要注意的是,学生得到户口迁移证后,学校所在派出所会注销你在当地的户口。这时户口迁移证就成为了临时户口,必须到迁入地派出所办理入户。如果超过户口迁移证的期限(一般是1个月)未办理,需要到学校所在地派出所重新开具户口迁移证,否则就成了黑户。

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(户口迁移证示例)

3. 党组织关系篇

什么是党的组织关系

党的组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系,是党员政治身份的证明。按照党章规定,每个党员都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织,参加党的生活,接受党员和群众的监督。党员组织关系一经确定,党员就可以而且必须参加该组织的生活,并在其中积极工作。

什么是党组织关系转接

党组织关系转接就是指党员因调动工作、参军、学习、外出等原因离开原所在地或单位,以及外出时间在六个月以上,且地点比较固定的,经党组织同意,将党组织进行转接的一种调动形式。对于毕业离校的学生党员(包括预备党员),党组织一般会开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。

党组织关系应该转哪里

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(图源:共产党员网)

(点击可查看大图)

总结下来,主要有下面几种处理方式:

1. 保留在原高校党组织

2. 保留在原工作单位

3. 转移到本人居住地的街道办、乡镇党组织

4. 随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织

根据个人情况不同,党员组织关系转接办理类型分为省内转接和跨省转接两种情况。从2017年开始,全国党员管理信息系统已开通,转接方式可分为网上转接和传统纸质转接两种方式。

传统纸质方式转接组织关系,其流程可简单概括为:

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网上转接所有转接环节通过各级党组织在网上办理,无纸化办公,更省时省力省钱。但是部分省市的跨省党员组织关系目前还没有实现网上直接接转,仍需要持纸质组织关系介绍信和党员基本信息表(须盖章)办理相关流程。

因此,建议留学生务必事先向即将转往的目的地党组织联系并确认相关流程,确保及时顺利接收。此外,特别提醒的是,不管是网上转接组织关系还是按传统方式转接组织关系,留学生一定要在有效期内,到有效组织办理好转接组织关系手续。

PS:团组织关系转接

转团组织关系和将来入党密切相关,如果忘记了办理团组织关系转接,六个月后,不过组织生活、不缴纳团费的你就“自行脱团”了。因此,提醒政治身份为共青团员的同学,毕业时不要忘记关注团组织关系转接的问题哦!

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档案、户口、组织关系的处理问题关乎回国就业和落户,留学生们一定要认真对待。关于档案、户口和组织关系处理的优缺点和特定情况,不同地区、机构及高校针对不同人群特点,处理方式可能会有差别,具体细节还要看每个人的具体情况决定哦。

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